Managementul Mentenanţei şi Intervenţiilor

Aplicatia ARCHIBUS pentru Managementul Mentenantei si Interventiilor este destinata persoanelor responsabile de intretinerea activelor corporale si infrastructurii organizatiei si este recomandata mai ales în acele cazuri în care aceste operatiuni se desfasoara cu resurse limitate si termene limita strânse sau cand aceasta activitate este externalizata.

Aplicatia pentru Managementul Mentenantei si Interventiilor ofera un acces rapid si usor catre toate informatiile critice despre activele corporale si infrastructura pentru a organiza în mod eficient Cererile de Interventii si Mentenanta Preventiva. Puteti monitoriza cu usurinta toate operatiunile de mentenanta pentru a aloca timp si resurse si in acest mod aveti un mai mare control asupra gradului de incarcare.

Beneficii

• Îmbunatatirea performantei operationale prin stabilirea de prioritati si evitarea întârzierilor
• Evaluarea prioritatilor lucrarilor pentru optimizarea manoperei si a consumului de materiale în vederea reducerii costurilor operationale
• Simplificarea planificarii activitatilor, elaborarea si executarea bugetului prin accesarea istoricului interventiilor
• Monitorizarea programelor de mentenanta preventiva pentru asigurarea respectarii conformitatii cu standardele interne sau cu reglementarile legale
• Posibilitatea de evaluare a starii de uzura a cladirilor, instalatiilor si echipamentelor

Organizarea volumului de munca

Rapoartele de stare va permit sa monitorizati executia diferitelor Interventii de la început si pâna în stadiile finale. Puteti alege usor sa aprobati sau sa refuzati Cererile de Interventii si puteti de asemenea schimba prioritatea sau stadiul unei Interventii.

În ceea ce priveste Interventiile neterminate, acestea pot fi usor reorganizate si puse într-un program normal de executie. Puteti de asemenea coordona programe de mentenanta preventiva utilizand Interventiile la cerere.

• Verificati Interventiile curente care au fost executate, mentenanta programata pentru o data anume si Interventiile neterminate care trebuie reprogramate
• Alocati resursele disponibile prin consultarea inventarului curent de stocuri
• Identificati problemele de mentenanta sau defectiunile echipamentelor prin sortarea dupa tipul problemei, cauze, echipamente sau locatie

Reducerea costurilor operationale

Puteti prelungi ciclul de viata al echipamentelor prin implementarea de sisteme si proceduri de mentenanta. Prin înregistrarea costurilor de reparatie si de mentenanta, puteti determina daca este mai eficient sa reparati sau sa înlocuiti integral echipamentele învechite. Exista de asemenea posibilitatea de a compara costurile reale cu cele din bugetele de mentenanta pentru a preîntâmpina rectificarile de buget.

• Programati proceduri de mentenanta preventiva
• Eliminati costurile redundante, cum ar fi alocarea a doua persoane pentru aceeasi operatiune
• Evaluati performanta echipamentelor si a personalului ce executa interventiile

Învatati din experienta

Pastrand un istoric de mentenanta usor accesibil previzionati viitoarele costuri operationale si bugetele.

Consultand istoricul Interventiilor si analizand alocarea sarcinilor generati rapoarte de cheltuieli.

Determinati cauzele si frecventa defectiunilor precum si timpii morti ai echipamentelor astfel încât sa va puteti concentra pe masuri preventive.

• Planificati bugetul tinand cont de activitatile de evaluare a starii de uzura
• Analizati valoarea si performanta echipamentelor
• Revedeti alocarea muncii si tendintele
• Documentati cauzele comune si perioada medie între defectiuni consultand datele statistice
• Generati rapoarte de cheltuieli pe cladire, department sau centru de cost pentru referinte viitoare

Timp de reactie rapid

Monitorizând informatii detaliate despre mijloacele fixe incluzand locatia acestora, piese de schimb, garantii si informatii privind service-ul, puteti aloca corect cele mai bune resurse pentru interventia ceruta. Inventarul de piese este monitorizat permanent, piesele folosite in fiecare zi de lucru sunt scazute din stoc automat iar piesele de rezerva pentru cererile de interventii si mentenanta preventiva sunt identificate.

Monitorizarea stadiului interventiilor va permite sa mariti productivitatea muncii si sa rezolvati cererile incomplete sau întârziate.

• Emiteti comenzi de interventii automate pentru a usura alocarea, raportarea si analizarea problemele
• Identificati inlocuitori pentru piese indisponibile în stocuri
• Permiteti personalului care se ocupa de interventii sa îsi poata monitoriza lucrarile folosind aplicatia pentru echipamente mobile
• Realizati programarea interventiilor în timpul inspectiilor de evaluare a starii de uzura

Conformitatea cu legislatia

Reduceti riscul amenzilor si al accidentelor de munca.

Colectarea flexibila a datelor va permite sa respectati conformitatea cu legislatia in vigoare. Inregistrati masuri de mentenanta privind siguranta si stabiliti proceduri de mentenanta preventiva care descriu etapele necesare pentru conformitatea cu legislatia.

• Colectati datele pentru siguranta muncii si pentru satisfacerea standardelor de mediu
• Monitorizati echipamentele marcate pentru revizie sau înlocuire
• Documentati istoricul de functionare al echipamentelor