Managementul Proprietăţilor Imobiliare şi al Inchirierilor

Deoarece proprietăţile reprezintă de obicei cea mai mare parte din investiţiile unei firme, este importantă analiza ciclurilor de viaţă şi a tendinţelor care afectează direct performanţa financiară a proprietăţilor şi creerea unui plan strategic de dezvoltare si management al riscurilor . Organizaţiile au nevoie de informaţii precise atunci când iau decizii privind proprietăţile, indiferent dacă vorbim despre achiziţii sau despre inchirieri. Pe de altă parte, atunci când organizaţiile sunt proprietarele clădirilor, au nevoie de o metoda pt. a determina valoarea de piata a proprietatilor. Aplicaţia ARCHIBUS Real Property & Lease Management, pentru managementul proprietăţilor imobiliare şi al inchirierilor, oferă administratorilor, chiriasilor si proprietarilor posibilitatea sa inregistreze, organizeze si analizeze informaţii detailate privind proprietăţile şi inchirierile, permiţând astfel evaluarea oportunitatilor de investiţie şi limitarea riscului.

Beneficii

• Accelerează recuperarea investitiei prin optimizarea utilizării spaţiului
• Îmbunătăţeşte performanţa proprietăţilor companiei şi a celor inchiriate prin prezentarea unor indicatori financiari şi operaţionali
• Generează rapoarte pentru prognozarea oportunitatilor şi pentru determinarea riscurilor investiţiilor
• Maximizează potenţialul de inchiriere şi vânzare prin compararea valorii de piaţă a proprietăţilor

Alinierea planurilor de Real Estate cu planurile de afaceri

Puteţi planifica mai bine opţiunile de inchiriere pentru viitor în funcţie de spatiile care sunt libere sau se eliberează. Indiferent dacă este vorba de extinderea, vânzarea sau de încheierea perioadei de inchiriere, aplicaţia vă oferă informaţii esenţiale cum ar fi locatiile vacante si suprafata exacta disponibila. Puteţi calcula indicatori pe mai multe proprietăţi simultan, cum ar fi costul pe ocupant sau costul pe metru pătrat. Indicatorii sunt usor de interpretat datorita organizarii eficiente a datelor.

Aplicaţia pentru managementul proprietăţilor şi al inchirierilor vă ofera un avantaj in negocierea termenilor de inchiriere sau a preturilor de vânzarecumparare.

• Limitarea riscului prin existenta funcţiilor automate care indică expirarea perioadelor de inchiriere, a optiunilor contractului de inchiriere si a celorlalte prevederi
• Rapoarte detaliate şi situatii stastistice asupra proprietăţilor
• Negocierea contractelor folosind istoricul costurilor pe baza cheltuielilor de mentenanţă şi management
• Identificarea imediata a spatiilor vacante, pt. potentialii chiriasi

Monitorizarea costurilor şi a starii proprietăţilor

Puteţi controla toate costurile aferente proprietăţilor şi puteţi fundamenta cheltuielile. De exemplu, puteţi estima costurile operaţionale pentru fiecare proprietate sau fiecare contract de inchiriere aflat în desfăşurare, şi puteţi include în acest calcul şi taxele pe proprietate. Procedurile de refacturare oferite de aplicaţie vă permit să facturaţi către departamente sau chiriasi o sumă proporţională cu spaţiul alocat. Puteţi monitoriza indeaproape taxele prin definirea unui buget şi prin urmarirea notificarilor cu privire la datele scadente.

• Respectarea normativelor legale prin monitorizarea cerinţelor, inregistrarea conformitatii cu legislatia, si mentinerea unui istoric pentru a evita plata de penalităţi
• Puteţi înregistra cheltuielile cu taxele pe proprietaţi şi pregăti bugete pentru plata taxelor viitoare
• Evaluaţi profitabilitatea proprietăţilor şi monitorizati întregul portofoliu financiar
• Înregistrati si analizati tendinţele unei proprietăti pentru fundamentarea viitoarelor decizii de afaceri

Evaluarea utilizarii spaţiului

Puteţi determina cât de eficient este folosit spaţiul prin integrarea desenelor CAD inteligente cu baza de date a proprietăţii. Puteţi crea planuri de ocupare, inchiriere şi diagrame care să evidentieze spaţiile vacante permitand identificarea si recuperarea spatiilor neincluse in contractele de inchiriere.

Aplicaţia asigura ca fiecare departament contribuie corespunzator la cheltuielile legate de proprietate. Procedurile de refacturare oferite de aplicaţie vă ajuta să redistribuiţi sumele de plată proporţional cu aria ocupata.

• Documentati toate costurile de inchiriere şi facturati catre departamente sau chiriasi
• Analizati situatia generală a tuturor proprietăţilor vizualizand zonele cu probleme nerezolvate
• Urmariti portofoliul de proprietăţi la nivel regional sau national
• Monitorizati deprecierea activelor fixe prin integrarea cu aplicaţia ARCHIBUS pentru Managementul Mobilierului şi Echipamentelor