Managementul Retelelor de Date si Telecomunicaţii

Viteza cu care se dezvoltă în prezent tehnologia necesită modernizari continue. Aceste modificari trebuie inregistrate pentru ca inventarul să reflecte starea fizica reală a reţelei. Aplicaţia ARCHIBUS pentru Managementul Retelelor de Date si Telecomunicaţii vă permite să organizaţi informaţiile privind reţeua de calculatoare, inclusiv capacitatea si localizarea fizică a sistemelor, conexiunile, istoricul mentenanţei etc. Această aplicaţie vă ajuta să maximizaţi investiţiile IT şi să localizati sistemele in surplus pentru a fi realocate.

Beneficii

• Scurteaza durata procesului de planificare prin menţinerea unei reţele bine documentate – simplifica si eficientizeaza operatiunile de mentenanţă
• Prelungeşte durata de viaţă a echipamentelor de telecomunicaţii şi IT prin realocare
• Permite coordonarea operatiunilor de modificare a reţelei către departamente pentru a minimiza impactul asupra bunei functionari a organizatiei

Planificarea dezvoltarii reţelei

Documentarea precisă a starii reţelei vă permite planificarea extinderii reţelei de date şi telecomunicaţii. Puteţi începe dezvoltarea unui inventar dinamic imediat după imple- mentarea sistemului. Puteţi reduce în mod semnificativ efortul de documentare prin înregistrarea de conexiuni multiple printr-o singură operaţiune. Puteţi inventaria de asemenea traseele de voce şi date. Toate sistemele logice pot fi urmarite astfel încât reparaţiile şi mentenanţa să devină mai uşoare.

• Realizati conexiuni multiple într-o singură inregistrare pe baza standardelor de cablare
• Adăugaţi informaţii generale sau detaliate pe măsură ce instalaţi sisteme noi
• Documentati nivelele ierarhice din reţeua de telecomunicaţii pe baza standardelor EIA
• Rezolvati eficient cererile de servicii pentru echipamentele din reţea

Prelungirea duratei de viaţă a echipamentelor

A fi la curent cu tehnologia înseamnă adesea că echipamentele cumpărate relativ recent devin repede depăşite. Prin monitorizarea constantă a resurselor hardware şi software din organizaţie, puteţi afla imediat ce detineti, cine ce foloseşte şi in ce scop. Această monitorizare va evidentia inventarul tuturor aplicaţiilor, condiţiile şi termenii de licentiere.

Atunci când organizaţia va face un upgrade, vechile echipamente pot fi imediat realocate în altă zonă a organizaţiei.

• Monitorizati resursele hardware şi software din întreaga organizaţie
• Gestionati surplusul de echipamente prin realocare

Coordonarea intre departamente

Coordonarea eforturilor între diferite departamente, cum sunt departamentele de IT, Facility Management (Administrativ Logistic) şi Resurse Umane, asigura accesul imediat la reţea al angajaţilor noi şi al celor relocaţi.

După introducerea în sistem a informaţiilor esenţiale, cum ar fi echipamentele din zonele de lucru, puteţi folosi functiunile de relocare si help desk oferite de aplicatie. De exemplu, departamentul Administrativ Logistic (Facilities Management) poate comunica planurile pentru relocare , schimbări şi adaugari de noi echipamente sau personal către departamentul IT. Acesta, la rândul său poate identifica şi aloca prize, conexiuni şi terminale.

Cererile de servicii pentru fiecare noua conexiune pot fi automat facturate către un centru de cost.

• Creaţi liste complete cu informaţii legate de profilul IT al fiecărui angajat, inclusiv e-mail, telefon, fax, autentificare in reţea etc.
• Aflati numerele de telefon în funcţie de numele angajaţilor, birou sau priză.
• Combinaţi informaţiile privind personalul cu informaţii privind gradul de utilizare al retelei
• Folosiţi dispozitive portabile pentru a înregistra în sistem detalii legate de inventar şi starea echipamentelor

În concluzie

Folositi aplicaţia pentru Managementul Retelelor de Date si Telecomunicaţii împreună cu alte aplicaţii ARCHIBUS pentru a-i extinde capabilitatile.

• Creaţi cereri de relocare folonsind aplicaţia pentru Managementul Relocarii si Managementul Mobilierului şi Echipamentelor pentru a coordona relocarea cu echipamentele de telecomunicaţii
• Creaţi cereri de servicii de mentenanţa cu aplicaţia Building Operations Management pentru a asigura resursele de telecomunicaţii necesare.