Managementul Spaţiului

Nu aveti întotdeauna posibilitatea de a aloca spaţiu pentru a răspunde nevoilor organizaţiilor. Folosind flexibilitatea aplicaţiei ARCHIBUS pentru Managementul Spaţiului, puteţi eficientiza semnificativ folosirea spaţiului şi puteţi controla costurile acestuia. Veti fi astfel mai pregătiţi să răspundeti cerinţelor zilnice ale managerilor care se întreabă cum este alocat fiecare metru pătrat, în vreme ce departamentul financiar va avea la dispoziţie informaţii detaliate de refacturare catre departamente. Aplicaţia ARCHIBUS pentru Managementul Spaţiului poate satisface uşor toate aceste cerinţe şi poate planifica nevoile de spaţiu curente şi viitoare ale întregii organizaţii.

Beneficii

• Realizeaza o utilizarea eficienta a spaţiului reducand costurile ocuparii acestuia
• Automatizeaza distributia costurilor în raport cu suprafata ocupata
• Conecteaza desenele cladirilor cu date despre activele corporale, infrastructură si utilitati, asigurand acurateţea informaţiilor
• Aloca utilizarea spatiului si distribuie costurile asociate cu acuratete pentru a evita disputele financiare intre ocupanti

Cresteti eficienţa utilizarii spaţiului

Folosirea eficientă a spaţiului poate scădea costurile pe metru pătrat ocupat, crescând astfel profitabilitatea organizaţiei. Puteţi de asemenea dezvolta şi integra baze de date inteligente si desene pentru a urmări folosirea spaţiului. Puteţi implementa metode flexibile pentru colectarea şi organizarea informaţiei privind locaţiile în funcţie de nevoile de raportare. Aplicaţia optionala Hoteling vă ajută să optimizaţi utilizarea spaţiului şi vă permite să programaţi alocarea spaţiilor comune sau a spaţiilor de tranzit în funcţie de disponibilitate, facilităţi şi capacitate.

• Analizati spaţiul alocat în funcţie de departament
• Generati inventare de spatii ce contin date despre suprafata bruta, camere, zone de servicii, scari si lifturi plus multe altele
• Creati scenarii de alocare pentru compararea eficientei utilizarii spatiului
• Realizati integrarea perfectă cu programe cum ar fi AutoCAD® şi Autodesk® Architectural Desktop care vă ajută să asociaţi date legate de spaţiu cu planurile de nivel.

Eliminaţi disputele privind alocarea spaţiului

Puteţi determina cu precizie zonele de spaţiu utile pentru fiecare department. Creati standarde pentru a determina spaţiul necesar pentru fiecare angajat sau funcţie departamentală. Puteţi folosi metode obiective pentru a aloca spaţiile pentru a veni în întâmpinarea cerinţelor personalului. De asemenea, puteţi dezvolta planuri de ocupare şi puteţi localiza rapid spaţii libere pentru noi angajati.

• Vizualizati planuri de ocupare, rapoarte privind aria medie pe angajat si, inventarul spaţiului ocupat de angajaţi pe cladire
• Distribuiti costurile pe grupuri, camere, angajaţi sau standarde BOMA
• Inserati automat simboluri cu angajatii in planurile cladirii folosind functia de populare

Justificati necesitatea planificarii spaţiului

Aplicaţia de Management al Spaţiului include multe instrumente care vă pot indica de ce este necesară alocarea de spaţii noi sau reorganizarea spaţiilor deja existente.

Puteţi anticipa nevoile viitoare de spaţiu pe baza numărului de angajaţi, a utilizarii şi a operaţiunilor logistice, ajutând astfel departamentele să înţeleagă impactul spatiului alocat asupra costurilor. Rapoartele conţin detalii specifice esenţiale în procesele strategice de luare a deciziilor.

Datele privind alocarea spaţiului sunt uşor transferabile în Microsoft Excel® sau Adobe Acrobat®. De asemenea, puteţi accesa datele prin internet, fără posibilitatea de a le edita, pentru informarea tuturor departamentelor din organizaţie.

• Partajati informaţiile disponibile şi pentru persoanele din organizaţie care nu folosesc ARCHIBUS
• Determinati eficienţa folosirii spaţiului pe baza standardelor specifice domeniului de activitate
• Distribuiti costurile catre departamente pentru spaţiul propriu ocupat plus cota parte din zonele comune

Necesitati de raportare

Puteţi accesa cu uşurinţă informaţii privind costul pe metru pătrat şi folosirea spaţiului pentru a le încorpora în raportările interne. În cazul în care organizaţia se bazează pe finanţare internă sau rambursări de cheltuieli, diferenţele dintre datele reale şi cele estimate se ridică adesea la sume de mii (sau chiar milioane) de dolari. În plus, funcţionalitatea de refacturare a aplicaţiei asigură responsabilizarea fiecărui department din organizaţie

• Puteti personaliza metoda de distributie a costurilor sau puteti opta pentru cea implicita
• Calculati procentaje de ocupare in cazul utilizării parţiale sau sezoniere a locaţiilor
• Furnizati rezumate de suprafata alocata pentru fiecare departament prin rapoartele de analiză departamentală