Planificarea Strategică a Spaţiului

Organizatiile care anticipează extinderi, fuziuni, achiziţia altor companii sau restrângerea activităţii, au nevoie de o strategie pentru a asigura cea mai eficientă utilizare a spaţiului. Aplicaţia ARCHIBUS Strategic Master Planning ajută organizatiile să alinieze mai bine dezvoltarea infrastructurii cu planurile de afaceri. Analizand utilizarea anterioara a spaţiului se pot determina diverse costuri, riscuri precum şi solicitările unui mediu de afaceri dinamic. Cu astfel de informaţii la îndemână puteţi fi sigur că organizatia dvs. este gata să înfrunte aceste schimbări inevitabile.

Beneficii

• Asistenţă în dezvoltarea de planuri referitoare la activele corporale, infrastructură şi utilitati pe termen lung cu siguranţa că sunt satisfăcute toate necesităţile organizaţionale
• Evitarea blocării de capital prin estimarea corectă a costurilor pe baza informaţiilor din trecut
• Maximizarea eficienţei operaţionale prin identificarea legăturilor între departamente
• Tranziţia de la programele strategice la planificare spaţiilor este rapidă şi uşoară

Ocupaţi-vă în mod pro-activ de creştere şi consolidare

Înţelegerea costurilor şi a riscurilor şi menţinerea flexibilităţii va ajuta la maximizarea posibilităţilor de dezvoltare ale organizatiei. Accesaţi toate informaţiile de care aveţi nevoie pentru a formula scopurile strategice ale organizatiei. Relaţiile sau afinităţile interdepartamentale, tipul de spaţiu necesar, suprafaţa necesară, durata acestor necesităţi şi multe altele - toate acestea pot fi accesate şi analizate.

• Dezvoltati programe necesare pornind de la situatia existenta a unui departament şi necesităţile de spaţiu ale acestuia.
• Dezvoltaţi un program privind necesarul de spaţiu pentru departamente fuzionate
• Treceţi în revistă costurile asociate propunerii de marire sau de restrângere a personalulului angajat

Prognozati necesităţile de spaţiu pentru viitor

Detaliaţi necesităţile pentru viitor şi costurile asociate acestora. Metodologiile incluse ca şi variabilele adaptate în funcţie de utilizator, vă permit să faceţi acest lucru cu acurateţe. Puteţi estima necesităţile unui centru de cost sau a unui departament. Puteţi vedea cum variabilele dinamice afectează bugetul, planificările, şi disponibilitatea de spaţiu.

• Stabiliţi o formulă între creşterea afacerii şi necesităţile de spaţiu.
• Raportaţi asupra costurilor specifice fiecărui departament, cum ar fi spaţiu, mobilă, şi cheltuieli de mutare.
• Creaţi diversi scenarii posibile pentru a compara bugetele.

Alocaţi spaţiul în funcţie de necesităţile afacerii

Puteţi decide câte de mult spaţiu poate fi cel mai bine folosit, în concordanţă cu necesităţile dv. de afaceri. Aceste necesităţi implică de obicei faptul că unele departamente trebuie să colaboreze în vederea atingerii obiectivelor organizaţionale. O listă a afinităţilor între departamente vă poate ajuta să reprezentaţi grafic relaţiile existente între departamente întregi sau grupuri de persoane din cadrul organizaţiei. Pe baza acestor afinităţi puteţi pune în practică o planificare a spaţiului care să îmbunătăţească eficienţa organizaţiei. Vedeţi cât spaţiu ar trebui alocat fiecărui angajat sau fiecărui departament şi utilizaţi aceste date pentru viitoare planificări.

Rapoartele vă pot ajuta să comparaţi aceste planificări pentru a determina care este cea mai eficientă din punct de vedere al costurilor, fără a modifica planificările deja existente. Dacă nu mai aveţi spaţiu înainte de a completa o schemă de alocare a spaţiului veţi putea decide dacă e cazul să achiziţionaţi spaţiu sau doar să reduceţi spaţiul alocat fiecărei persoane.

• Creaţi mai multe diagrame pentru a vizualiza spaţiul alocat şi necesităţile prevăzute.
• Creaţi amenajări optimale utilizând comparativ diverse posibilităţi de aşezare a obiectelor
• Generaţi în mod automat diagrama spatiului care corespunde planurilor de alocare pentru standardele de camera

Păstraţi controlul costurilor

Controlaţi costurile verificând utilizarea spaţiului alocat la nivelul fiecarui departament. Utilizati istoricul pentru a analiza cât spaţiu a fost folosit de către organizatie în decursul timpului şi folosiţi această analiză pentru viitor. Tineti sub control ratele ridicate ale fluctuaţiei de personal - puteţi asocia costurile standard pentru fiecare tip de spaţiu şi apoi puteţi genera rapid si usor rapoarte de costuri pentru mutare. Comparaţi costurile existente cu schema prognozata şi veţi putea determina care este alternativa cea mai eficientă.

• Generaţi raportări care arată grafic tendinţele de utilizare a spaţiului de către fiecare departament.
• Descoperiţi cheltuielile ascunse, cum ar fi costurile de mobilier pornind de la standardele de camere
• Raportati situatia existenta pentru fiecare departament