Turk Telekom, liderul telecomunicatiilor din Turcia, isi optimizeaza operatiunile cu ajutorul ARCHIBUS Solution Center Romania

ARCHIBUS Solution Center Romania a incheiat prima faza a implementarii unui proiect de Facility Management pentru Turk Telekom, cea mai importanta companie din domeniul comunicatiilor din Turcia. Proiectul inceput in noiembrie 2010 a fost generat de necesitatea companiei turce de a reduce costurile de operare a proprietatilor imobiliare, activelor fixe si infrastructurii, de a eficientiza, moderniza si asigura transparenta operatiunilor legate de acestea. Compania dorea sa beneficieze de rapoarte aferente detaliate pentru a lua decizii strategice in cunostinta de cauza, sa planifice si sa execute relocarile de echipamente, mobilier si alte facilitati in mod eficient, sa urmareasca amplasamentul si deprecierea bunurilor si sa automatizeze complet rezervarile pentru spatii de intalniri.

Ca urmare a constientizarii acestor nevoi, Turk Telekom a lansat o cerere de oferta mai multor companii internationale, ARCHIBUS Inc. numarandu-se printre acestea. In calitate de reprezentant regional, ARCHIBUS Solution Center Romania a castigat licitatia prin prezentarea unei solutii capabile sa satisfaca toate functionalitatile cerute, adaptand eficient aplicatiile informatizate ARCHIBUS la nevoile specifice ale Turk Telekom. In cadrul acestui proiect, ARCHIBUS România are alaturi doi parteneri strategici: Innova, compania de solutii IT cu cea mai mare crestere in Turcia ultimilor trei ani si Procos Belgia, companie care face parte dintr-o retea internationala de consultanti in Facility Management.

”In decizia pe care am luat-o a contat foarte mult abilitatea ofertantului de a-si ajusta solutiile conform nevoilor noastre specifice. Evident, important a fost si pretul. Iar echipa care a prezentat proiectul si cea care il implementeaza au generat increderea de care aveam nevoie pentru a intra intr-un parteneriat de lunga durata” ne-a declarat Şükrü Kutlu -Türk Telekom Human Resources Support and Regulation Head.

In urma intelegerii in amanunt a nevoilor si obiectivelor clientului, ARCHIBUS Solution Center Romania a propus implementarea integrata a unei serii de aplicatii cuprinzand Managementul Proprietatilor Imobiliare si al Inchirierilor (inclusiv rezervarea camerelor pentru intalniri si hoteling), Managementul Spatiului, Overlay pentru AutoCAD cu Design Management, Managementul Mobilierului si al Echipamentelor, Managementul Mentenantei si Interventiilor si Managementul Relocarilor.

Proiectul are 3 faze de livrare, din care prima este implementarea unui Proiect pilot bazat pe urmatoarele aplicatii ARCHIBUS:

-          Real Property and Lease

-          Space Mangement

-          Room Reservation

-          Building Operations (Maintenance Management)

-          Move Management.

Implementarea, in prima faza, a proiectului pilot a dovedit eficacitatea sistemului integrat ARCHIBUS. Prelucrarea datelor esantionate si rezultatele analizei lor au demonstrat eficienta solutiilor oferite in reducerea costurilor cu managementul infrastructurii, administrarea cu acuratete a proprietatilor imobiliare, cladirilor si echipamentelor si punerea la dispozitie a rapoartelor detaliate aferente. In consecinta, proiectul este in plin proces de implementare etapizata, incluzand garantii, suport tehnic si upgrade al aplicatiilor pentru faza post-implementare.

In fazele urmatoare se vor ajusta aplicatiile din proiectul pilot astfel incat ele sa satisfaca cerintele Turk Telekom. De asemenea, se vor  implementa celelalte aplicatii ARCHIBUS achizitionate:

-          Service Desk

-          Contract Management

-          Automatizarea proceselor din zona de mentenanta si asset management prin utilizarea de terminale mobile (PDA).

In plus, aplicatiile ARCHIBUS vor fi integrate cu alte sisteme deja folosite de Turk Telekom printre care SAP si Active Directory.

Turk Telekom Group este liderul industriei telecomunicatiilor din Turcia, oferind servicii integrate de telecomunicatii, de la reteaua publica de telefonie fixa pana la GSM si broadband internet.

Cu peste 16 milioane de linii telefonice fixe, 7 milioane de conexiuni ADSL si 12 milioane de utilizatori de telefonie mobila, Turk Telekom ofera o gama completa de servicii de telecomunicatii clientilor rezidentiali si comerciali inca din 1840.

ARCHIBUS Solution Center Romania este un jucător regional important în domeniul său de expertiză, oferind clientilor din zona est-europeana soluția completă #1 în lume pentru Real Estate, Managementul Infrastructurii și Facilities Management. Produsele și serviciile ARCHIBUS Inc.   transformă procesele de afaceri și economisesc peste 100 de miliarde de dolari anual pentru utilizatorii lor - mai mult de 16.000 de organizații din lumea întreagă.

Parteneriatul cu Turk Telekom este o colaborare de lunga durata iar beneficiile acestei colaborari sunt deja palpabile. Viitorul va consolida succesul acestui debut, in avantajul ambelor companii.